Grip op geldende regels en verplichtingen: hoe jouw organisatie compliant blijft én audits moeiteloos doorstaat

Geldende regels en verplichtingen bijhouden op bijvoorbeeld het gebied van arbo, milieu en veiligheid is complex, omvangrijk en continu in beweging. Er komen regelmatig nieuwe verplichtingen bij of bestaande regels veranderen. Zeker als je werkt in een sector met hoge veiligheids– of milieueisen kan dit overweldigend zijn.

Zonder goed overzicht loop je risico’s:

• Boetes of sancties door overtredingen
• Productiestilstand door niet voldoen aan eisen.
• Reputatieschade bij klanten en stakeholders.
• Bovendien vragen ISO-certificeringen zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO 50001 expliciet om aantoonbaar te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. Dat maakt een gestructureerde aanpak onmisbaar.

Onze aanpak combineert slimme software met de persoonlijke begeleiding van onze ervaren adviseurs. We zijn jouw partner van analyse tot borging, en werken in vier concrete stappen:

1. Start met een branchegericht register
   We beginnen met een register dat al voor 80% aansluit op jouw branche. Dit maken we volledig op maat, afgestemd op jouw processen, installaties, (klant)eisen en vergunningen. Zo heb je direct een solide basis.
2. Toetsing aan de praktijk
   Samen controleren we of je daadwerkelijk voldoet aan de geldende regels en verplichtingen. We leggen actiepunten vast, zodat duidelijk is wat er nog moet gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is.
3. Borging in de organisatie
   We integreren de compliance-eisen in jouw bestaande processen en systemen. Denk aan procedures, audits, taken en communicatielijnen. Hierdoor wordt compliance een vast onderdeel van de structuur, cultuur en dagelijkse praktijk.
4. Continu verbeteren en up-to-date blijven
   Je ontvangt proactief signalen bij wijzigingen in wet- en regelgeving, er worden aanpassingen gedaan op basis van verzoeken van stakeholders of wijzigingen in intern beleid of bijvoorbeeld wijzigingen aan eisen van een norm. Zo kun je snel schakelen en blijf je aantoonbaar compliant, zonder verrassingen tijdens audits.

Met onze aanpak maak je van compliance geen last, maar een kans. Je weet precies waar je staat, welke acties nodig zijn en hoe je kunt verbeteren. Het resultaat? Efficiëntere audits, minder risico’s, een sterke reputatie en meer rust in de organisatie.

• Een compleet en actueel overzicht van geldende regels en verplichtingen.
• Inzicht in de mate van naleving en duidelijke actiepunten.
• Aantoonbare compliance voor ISO-certificeringen.
• Minder risico op boetes, stillegging of reputatieschade.
• Tijdsbesparing en minder stress rondom audits.
• Betere interne samenwerking en meer betrokkenheid.

Deze aanpak is geschikt voor organisaties die:

• Eisen en verwachtingen vanuit stakeholders na willen leven;
• Risico’s willen beheersen;
• Aantoonbaar in control willen zijn;
• Gecertificeerd zijn of willen worden;
• Geen aparte compliance-afdeling hebben, maar wel verantwoordelijk zijn;
• Werken in sectoren met hoge veiligheidseisen;
• Onderdeel zijn van een internationaal netwerk met strenge compliance-eisen;
  Etc.

Het bijhouden van geldende regels, eisen en verplichtingen hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste combinatie van overzicht, inzicht en borging verandert compliance van een verplicht nummer in een strategisch voordeel. Bij CertificeringsAdvies Nederland staan we naast je als partner in certificeren, zodat jouw organisatie altijd voorbereid is op audits en veranderingen.

Wil jij ook grip op je compliance? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen.